本軟件主要分為系統維護、基本資料、業務管理、單證管理、財務管理五大模塊，主要功能介紹如下：
業務管理
- 1、采購登記：本模塊記錄公司下給工廠或者店面的采購訂單，在每個采購單上都有交貨日期、付款天數，便于系統自動提取近期收貨列表，并制作裝柜計劃；
- 2、裝柜計劃：將多張采購單整理為一張銷售單，同時可以將其導出excel，發給客戶；
- 3、收貨登記：本模塊中記錄采購單的收貨的單據；
- 4、形式發票：帶老外客戶從市場上下單回來后，將所有訂單做到一成一個形式發票，供客戶決定訂單的真正采購數量；
- 5、裝柜登記：倉庫中的貨品裝柜后，將每個柜子的貨品清單，包括箱數、體積、重量、金額等內容，登記到本模塊中；
- 6、未收貨查詢：查詢未收貨的清單，便于收貨準備工作；
- 7、庫存查詢：查詢倉庫中的庫存情況，合計總件數、總體積和總重量；
單證管理
- 1、柜子發票：自動提取柜子對應客戶的費用，包括貨款、傭金，海運費、內陸費、查驗費、特保費和客戶付的定金，可以將這個發票發送給客戶；
- 2、客戶帳單：自動獲取客戶匯款、付定金、發票金額以及其他應收記錄，合計這些數據之后形成一個帳單；
- 3、柜子費用：登記柜子的費用和利潤；
財務管理
- 1、換單登記：記錄供應商的換單情況；
- 2、付款登記：記錄采購單、海運費、其他應付款的付款情況；
- 3、流水賬：登記日常開支的記錄，如工資、房租、水電的開支；登記收入的記錄，如客戶匯款；登記銀行轉賬記錄；登記預付、預收的記錄；登記替客戶收款和付款；
- 4、其他應收應付記賬：登記月結的快遞費、客戶借款等應付應收金額的情況；
報表分析
- 1、各類明細查詢報表：包括銷售、采購、收貨、裝柜的明細查詢表；
- 2、近期應收貨預警：根據采購單的交貨日期，自動提取近期需要收貨的列表；
- 3、近期應付款明細：根據付款憑證的付款日期，系統自動提取近期需要付款的單據；
- 4、銀行報表：顯示銀行余額，查詢銀行的流水賬；
- 5、利潤報表：顯示訂單利潤，顯示客戶利潤，顯示公司利潤。
系統維護
- 1、管理員管理：維護系統管理員的信息，如分配登錄名和密碼，設定所屬部門等；
- 2、權限分配：為系統管理員分配操作權限；
- 3、數據庫備份還原：對數據庫進行備份，以防數據丟失。也可以通過該模塊還原數據庫。
基本資料
- 1、員工資料：登記員工的資料。
- 2、供應商資料：維護供應商的名稱、聯系方式、付款方式、銀行信息等；
- 3、客戶資料：記錄客戶的嘜頭、傭金點數、結算方式等內容；
- 4、銀行帳號：維護財務用到的銀行帳號信息，以及各銀行帳號的期初金額等資料；
