本軟件主要分為系統維護、基本資料、業務管理、單證管理、財務管理五大模塊,主要功能介紹如下:
業務管理
- 1、采購登記:本模塊記錄公司下給工廠或者店面的采購訂單,在每個采購單上都有交貨日期、付款天數,便于系統自動提取近期收貨列表,并制作裝柜計劃;
- 2、裝柜計劃:將多張采購單整理為一張銷售單,同時可以將其導出excel,發給客戶;
- 3、收貨登記:本模塊中記錄采購單的收貨的單據;
- 4、形式發票:帶老外客戶從市場上下單回來后,將所有訂單做到一成一個形式發票,供客戶決定訂單的真正采購數量;
- 5、裝柜登記:倉庫中的貨品裝柜后,將每個柜子的貨品清單,包括箱數、體積、重量、金額等內容,登記到本模塊中;
- 6、未收貨查詢:查詢未收貨的清單,便于收貨準備工作;
- 7、庫存查詢:查詢倉庫中的庫存情況,合計總件數、總體積和總重量;
單證管理
- 1、柜子發票:自動提取柜子對應客戶的費用,包括貨款、傭金,海運費、內陸費、查驗費、特保費和客戶付的定金,可以將這個發票發送給客戶;
- 2、客戶帳單:自動獲取客戶匯款、付定金、發票金額以及其他應收記錄,合計這些數據之后形成一個帳單;
- 3、柜子費用:登記柜子的費用和利潤;
財務管理
- 1、換單登記:記錄供應商的換單情況;
- 2、付款登記:記錄采購單、海運費、其他應付款的付款情況;
- 3、流水賬:登記日常開支的記錄,如工資、房租、水電的開支;登記收入的記錄,如客戶匯款;登記銀行轉賬記錄;登記預付、預收的記錄;登記替客戶收款和付款;
- 4、其他應收應付記賬:登記月結的快遞費、客戶借款等應付應收金額的情況;
報表分析
- 1、各類明細查詢報表:包括銷售、采購、收貨、裝柜的明細查詢表;
- 2、近期應收貨預警:根據采購單的交貨日期,自動提取近期需要收貨的列表;
- 3、近期應付款明細:根據付款憑證的付款日期,系統自動提取近期需要付款的單據;
- 4、銀行報表:顯示銀行余額,查詢銀行的流水賬;
- 5、利潤報表:顯示訂單利潤,顯示客戶利潤,顯示公司利潤。
系統維護
- 1、管理員管理:維護系統管理員的信息,如分配登錄名和密碼,設定所屬部門等;
- 2、權限分配:為系統管理員分配操作權限;
- 3、數據庫備份還原:對數據庫進行備份,以防數據丟失。也可以通過該模塊還原數據庫。
基本資料
- 1、員工資料:登記員工的資料。
- 2、供應商資料:維護供應商的名稱、聯系方式、付款方式、銀行信息等;
- 3、客戶資料:記錄客戶的嘜頭、傭金點數、結算方式等內容;
- 4、銀行帳號:維護財務用到的銀行帳號信息,以及各銀行帳號的期初金額等資料;