貿易型外貿公司的主要流程說明
義烏地區的貿易型外貿公司,主要是從阿里巴巴國際站、亞馬遜、各類電商平臺、展會等發掘客戶,接收訂單。一般都是有自己的品牌,但沒有獨立的工廠,訂單都是委托給其他工廠進行生產。
產品都是通過正規的報關手續出口給客戶,客戶也通過正規的渠道將美金等外匯轉入對公賬戶,在賺取產品差價的同時,利用國家的退稅補貼政策,享受國家發展的紅利。
實際管理中需要面對的數據痛點
1、客戶的歷史報價、歷史成交價,無法快速、有效的進行搜索查詢。沒有實施外貿管理軟件的公司,只能將報價和訂單保存在excel文件中,信息存在安全隱患的同時,也非常難以搜索和瀏覽,要查詢客戶的歷史報價和成交價,需要花費很多的時間和精力。
2、登記財務信息比較繁瑣、耗時,統計結果滯后乃至沒有統計報表。涉及到定金、余款、運雜費,還有報關、美元的收匯、結匯,需要在多個文件中登記同一筆往來賬,不但繁瑣,且非常容易出錯;比如要知道客戶的報關金額和收匯金額是否平衡,手工帳操作起來非常復雜也容易出錯。
我們的外貿管理軟件是如何解決上面的痛點
1、在軟件中保存歷史報價和訂單信息后,通過提供快速查詢的功能,一次性可以導入和查詢多個產品,將需要查詢的多個產品的歷史報價顯示在查詢結果中,實現快速、批量搜索的功能。
2、財務數據只需一個地方登記,即可在所有地方引用,減少工作量,提高工作效率。同時程序自動匯總各項財務報表,在及時得到應收款余額報表后,可以及時讓業務員進行催款,得到報關和收匯差額報表后,財務就能和客戶協商是要打款到對公帳號,還是私人帳號。
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