首先要明確公司的業務類型：
1. 代理采購型外貿公司：主要管理流程是幫老外在市場或者工廠下采購訂單、收貨和裝柜，再向老外收取傭金，或者賺取差價。主要的管理難點是訂單、收貨、裝柜、客戶發票的數據比較多，在excel中查詢歷史記錄非常不方便，庫存、未收貨數據無法自動統計；做客戶發票、客戶賬單的工作重復且容易出錯；
2. 自營采購型外貿公司：就是在國外有實體店面、銷售網絡、連鎖超市等，國內就負責采購產品，國外負責銷售，國內的公司相當于是一個采購部門。國內主要的管理痛點是產品資料的統一，例如條碼和貨號的一致性，以及歷史信息無法有效查詢；
3. 生產型外貿公司：即自己有工廠，專門生產某行業的產品，自己開發全世界各地的客戶；
4. 貿易型外貿公司：公司沒有工廠，不生產產品，主要從國際站、各大貿易平臺、各類展會承接訂單，再和相關工廠對接，作為中間商的形式，將產品用正規報關出口的途徑，用對公帳號收錢美金，賺取產品差價以及退稅補貼；
根據公司自身的業務管理模式來選擇合適的外貿軟件
1. 采購代理型外貿公司：目前市面上只有我們的軟件，才是專門針對本業務流程而設計的管理軟件，其他軟件都需要調整操作流程，調整具體細節，最終卻不一定合適；
2. 自營采購型外貿公司和貿易型外貿公司：市場上沒有任何一款通用的軟件，符合該業務流程，用戶必須進行定制或者二次開發。我們專門為義烏地區外貿公司做管理軟件，已經成功實施多家自營采購和貿易型的外貿公司；
3. 生產型外貿公司：目前市面上的絕大多數外貿軟件，例如：富tong、孚meng，都是非常符合的該類型的外貿公司，而且此類通用的軟件，還有郵件管理、客戶開發等功能，其實比較合適。
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